1. Khởi động Powerpoint. Trong diapositive mặc định đầu tiên, viết gì tùy theo ý bạn.
2. Lồng hình vào nền của từng tấm diapositive bằng cách :
2.1. Click chuột phải vào tấm diapositive
2.2. Chọn ARRIERE-PLAN
2.3. Trong ô trắng có một hình tam giác lộn ngược, click vào hình tam giác
2.4. Click MOTIF ET TEXTURE
2.5. Click IMAGE
2.6. Click SELECTIONNER UNE IMAGE
2.7. Tìm chọn hình ảnh dùng làm nền cho tấm diapositive
2.8. Click INSERER
2.9. Click OK
2.10. Click APPLIQUER là xong một diapositive.
3. Tạo diapositive tiếp theo bằng cách :
3.1. Click menu INSERTION
3.2. Click NOUVELLE DIAPOSITIVE
4. Với tấm diapositive thứ 2 tiếp tục viết gì tùy ý và lặp lại các động tác đã nêu trong bước 2 ở trên để lồng một hình ảnh khác vào làm nền cho tấm diapositive thứ hai này.
5. Tiếp tục lặp lại các bước nói trên cho tới khi bạn cảm thấy đủ thì dừng. Số lượng tấm diapositive này nhiều ít ra sao tùy ý bạn quyết định.
6. Click vào tấm diapositive đầu tiên
7. Click menu INSERTION
8. Click FILMS ET SONS
9. Click A PARTIR D’UN FICHIER AUDIO
10. Click chọn tệp nhạc
11. Click OK
12. Click AUTOMATIQUEMENT một hình loa nhỏ sẽ hiện ra trong tấm diapositive đầu tiên này
13. Click chuột phải vào hình cái loa
14. Click PERSONNALISER L’ANIMATION
15. Tại cọc dọc bên phải sẽ hiện ra một ô trắng trong đó có tên bản nhạc bạn vừa chọn --> Click vào hình tam giác nằm bên phải bản nhạc sẽ hiện ra bảng điều khiển --> Click MINUTAGE
16. Click EFFET --> Trong m ục INTERROMPRE LA LECTURE --> Click ch ọn APRES --> Trong ô trắng bên phải chữ APRES nhập số của tấm diapositive cuối cùng
17. Click PARAMETRES AUDIO --> Trong mục OPTIONS D’AFFICHAGE --> Click đánh dấu MASQUER L’ICONE AUDIO DURANT LE DIAPORAMA
18. Click menu FORMAT
19. Click CONCEPTION DE DIAPOSITIVE
20. Click vào diapositive đầu tiên
21. Trong bảng điều khiển bên phải màn hình click JEUX D’ANIMATIONS và chọn hiệu ứng chữ viết tùy theo ý bạn (mục đích là để tạo ra các kiểu chữ chạy lên, chạy xuống, nhấp nháy vào ra tùy ý)
22. Lặp lại bước 20 và 21 với các diapositive tiếp theo để tạo các hiệu ứng chữ khác nhau tùy ý.
23. Click menu DIAPORAMA
24. Click TRANSITION
25. Trong bảng điều khiển bên phải màn hình xem mục PASSER A LA DIAPOSITIVE SUIVANTE --> Click chọn AUTOMATIQUEMENT APRES
26. Làm một phép tính đơn giản sau :
26.1. Xem bản nhạc của bạn dài bao nhiêu giây (thí dụ 180 giây). Lấy độ dài đó chia cho số diapositive mà bạn vừa tạo ra (thí dụ 6). Kết quả sẽ là 30.
26.2. Nhập số 30 ở trên vào ô trắng nằm dưới dòng AUTOMATIQUEMENT APRES
27. Click APPLIQUER A TOUTES LES DIAPOSITIVES
28. Click menu DIAPORAMA --> Click VISIONNER LE DIAPORAMA để xem thử
29. Nếu ưng ý rồi, click menu FICHIER --> Click ENREGISTRER và ghi lại t ệp PPT này.
30. Để sử dụng tệp PPT này trên các diễn đàn, bạn cần chuyển thành dạng Mpeg, Wmw hay Avi. Để làm việc này bạn cần có chương trình chẳng hạn WONDERSHARE